Contexto Legal de la Facturación Electrónica en España

Actualmente, existen diferentes marcos regulatorios aplicables a la facturación electrónica según el tipo de empresa y su relación con la Administración Pública o con otras empresas.

Obligaciones actuales:

• B2G (Business to Government): Desde 2015, es obligatorio que los proveedores que emiten facturas a las administraciones públicas utilicen el sistema FACe, garantizando la transparencia y eficiencia en las transacciones con el sector público.​
• SII (Suministro Inmediato de Información): Implementado en 2017, este sistema exige a grandes empresas (con una facturación superior a 6.010.121,04 €), inscritas en el REDEME o pertenecientes a grupos de IVA, el envío electrónico de los registros de facturación en un plazo máximo de cuatro días naturales desde la emisión o recepción de la factura.​
• TicketBAI: Sistema de control de facturación obligatorio en el País Vasco, diseñado para combatir el fraude fiscal y garantizar la autenticidad de las transacciones comerciales. Cada una de las tres provincias vascas (Álava, Guipúzcoa y Vizcaya) ha establecido sus propios calendarios y requisitos para la implementación de TicketBAI.​

Próximas implementaciones:

• VERI*FACTU: Se trata de una de las principales novedades que introdujo la nueva ley Antifraude. Cada programa de facturación debe integrar el sistema Verifactu para ser un software certificado por la AEAT. A partir del 1 de julio de 2025, las empresas no obligadas al SII deberán adaptarse a este sistema, que busca garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas mediante sistemas informáticos certificados.​
• Facturación Electrónica B2B (Ley Crea y Crece): La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, establece la obligatoriedad de la factura electrónica en transacciones entre empresas y autónomos. Las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros deberán cumplir con esta obligación en el plazo de un año desde la aprobación del desarrollo reglamentario, mientras que el resto dispondrá de dos años para adaptarse. Su obligación se espera que entre en vigor entre 2025 y 2026, si bien todavía no hay fechas oficiales.

Más allá del cumplimiento legal, su implementación representa una ventaja competitiva. Las empresas que ya la han adoptado han reducido hasta un 30% los tiempos de gestión y un 20% los costes administrativos. Además, la ley refuerza los plazos máximos de pago y fomenta la transparencia, beneficiando especialmente a pymes y autónomos, los más afectados por la morosidad.

El papel de nexmart

En respuesta a las crecientes demandas regulatorias y la inminente obligatoriedad de la facturación electrónica entre empresas y profesionales en España, nexmart ha desarrollado una solución de facturación electrónica integral que facilita la adaptación de las empresas a este nuevo entorno digital. Esta herramienta está diseñada para cumplir con los requisitos establecidos en la Ley Crea y Crece, asegurando una transición eficiente y conforme a la normativa vigente.​

• Cumplimiento normativo garantizado: La plataforma de nexmart se adapta a las especificaciones legales actuales y futuras, permitiendo a las empresas operar con la tranquilidad de estar siempre alineadas con las obligaciones fiscales y comerciales.​
• Integración sencilla: Diseñada para una implementación rápida y sin complicaciones, la solución se integra perfectamente con los sistemas de gestión existentes, minimizando interrupciones en los procesos operativos.​
• Automatización de procesos: Al digitalizar y automatizar la emisión y recepción de facturas, se reducen significativamente los errores manuales y se optimiza el tiempo dedicado a tareas administrativas.​
• Seguridad y confidencialidad: La plataforma garantiza la protección de los datos sensibles mediante protocolos de seguridad avanzados, asegurando la integridad y confidencialidad de la información intercambiada.

Además, como parte de su compromiso con la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas, nexmart se ha convertido en agente digitalizador oficial. A través del programa estatal "Kit Digital", empresas de entre 50 y 250 empleados pueden conseguir hasta 29.000€ a fondo perdido para la realización de proyectos digitales, como el de facturación electrónica.

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